Уведомление подается в районные подразделения Госавтоинспекции по месту начала перевозки, а в случае их отсутствия – в соответствующее подразделение Госавтоинспекции территориального органа МВД России по субъекту Российской Федерации.
Приказом МВД России установлены требования к содержанию уведомления. Оно должно содержать сведения о перевозчике и заказчике перевозки, маршруте, автобусе, водителе и лице, подавшем уведомление (для юридических лиц).
Уведомление подается лично, либо в электронной форме руководителем организации или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения. Подача уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции осуществляется не позднее 2 дней до начала перевозки.
Затем организуется проверка сведений о регистрации автобуса и его техническом состоянии. Также проверяется наличие у водителя, допускаемого к управлению автобусом, водительского удостоверения категории «D» и сведения об отсутствии у водителя (в течение последнего года) административных правонарушений в области дорожного движения, за которые предусмотрено наказание в виде лишения права управления транспортным средством либо административный арест.
Вышеуказанные механизмы направлены на установление дистанционного взаимодействия организаторов перевозок и подразделений Госавтоинспекции при обеспечении безопасности таких перевозок.